Règlement de la mascarade

La mascarade est un concours de costumes amateur s’inspirant notamment de l’univers des comic books, des films, de l’animation japonaise et des jeux vidéo.

**Les inscriptions en ligne sont complètes. Envoyez-nous un courriel à masquerade@ottawacomiccon.com pour être placé sur notre liste d’attente.**
 
Il existe deux catégories de participation.

1) Sketch (skit) – Courte présentation pouvant se faire en solo ou en groupe. Le temps alloué sur scène est d’une minute (60 secondes) pour les groupes de 1 à 3 personnes et d’une minute-trente (90 secondes) pour les groupes de 4 personnes ou plus. Si le sketch dépasse le temps limite, les lumières et le son seront coupés et les participants seront escortés hors de la scène et disqualifiés.

2) Parade (walk-on) – Présentation d’un costume confectionné par le participant. Les participants entreront sur scène, prendront des poses sur scène afin de montrer différents angles de vue de leur costume et sortiront de l’autre côté de la scène. Une musique d’arrière-plan est fortement recommandée et doit être fournie par les participants.

Inscription à la mascarade

1. Lisez d’abord le règlement.
2. Dans le cadre de cette édition, vous pourrez vous inscrire en ligne ou en personne.
3. À compter du 19 juillet 2023, inscrivez-vous via notre formulaire en ligne, cliquez ici. (Veuillez noter que le nombre d’inscription en ligne est limité). **Les inscriptions en ligne sont complètes. Envoyez-nous un courriel à masquerade@ottawacomiccon.com pour être placé sur notre liste d’attente.**
4. Un nombre limité de bulletins de participation sera accepté pendant la période d’inscription en ligne. En vous inscrivant préalablement en ligne, vous aurez une place garantie à la mascarade et vous n’aurez pas à faire la file le samedi pour vous inscrire.
5. IMPORTANT : Un billet valide pour le Comiccon d’Ottawa est requis pour participer à la mascarade. En vous inscrivant en ligne, votre place est assurée et vous vous engagez à participer à la mascarade. Si vous vous ne vous présentez pas au concours sans d’abord nous en avertir, nous nous réservons le droit d’accorder votre place à un autre participant.
6. Si le nombre d’inscriptions en ligne dépasse le nombre de places disponibles, vous devrez envoyer un courriel à mascarade@ottawacomiccon.com pour que votre nom soit ajouté sur une liste d’attente advenant que des places se libèrent.
7. Il sera possible de vous inscrire en personne au Comiccon le samedi 9 septembre 2023 de 10 h à 12 h, au fond du Grand Hall 2 à la table de la masquerade.

NOUVEAU!

Si votre formulaire d’inscription en ligne est incomplet ou vide, vous disposerez de 48 heures pour le corriger. Si vous ne respectez pas ce délai, votre demande sera annulée et la place sera de nouveau disponible. Assurez-vous d’avoir dûment rempli votre formulaire avant de cliquer sur « Soumettre ».

Les participants inscrits qui ne se présenteront pas à leur rendez-vous seront disqualifiés.

En tout, 50 places seront disponibles; ce nombre inclut les inscriptions en ligne. Assurez-vous d’arriver tôt pour l’inscription sur place si vous n’avez pas réussi à vous inscrire en ligne!

Le rassemblement aura lieu une heure avant le début de la mascarade. Veuillez vous présenter au Grand Hall 2 à la table de masquerade à l’heure, sans quoi vous pourriez être disqualifié. Veuillez noter que vous ne pourrez quitter la salle qu’après votre présentation sur scène. Nous vous recommandons donc de terminer vos activités avant.
 

Règlement

1) Les microphones ne sont pas fournis. L’utilisation d’une trame sonore préenregistrée est fortement recommandée. Vous pourrez soumettre votre trame sonore à l’avance lors de l’inscription en ligne. Seuls les fichiers MP3 sur clé USB seront acceptés. Aucune bande audio sur CD, téléphone cellulaire, YouTube, Dropbox, Bluetooth, AirDrop ou autre plateforme de partage numérique ne sera acceptée. Il n’y aura pas de connexion internet sans fil pour télécharger de la musique. L’équipe de la mascarade ne fournira pas de bibliothèque de musique aux participants. Si vous ne fournissez pas une trame sonore, votre prestation sera silencieuse. Veuillez donc soumettre votre fichier audio au moment de votre rendez-vous au foyer, si vous ne l’avez pas déjà fait lors de votre inscription en ligne.
 

2) Seules les clefs USBs ou les CDs seront acceptés lors de l’inscription. Les cellulaires, les tablettes et les portables seront refusés. De plus, il ne sera pas possible de télécharger des fichiers à partir du Web (ex. : YouTube).

3) Le nombre maximal de participants pour un seul groupe est de douze (12). Les groupes comptant plus de participants que la limite permise ne seront pas acceptés.

4) Les flammes nues, les liquides, la poudre et le papier « flash » sont interdits sur scène. Si vous souhaitez utiliser un flash électronique ou un autre effet visuel, vous devez en faire la mention sur votre formulaire d’inscription pour que l’animateur puisse en informer les membres de l’auditoire. Les pointeurs laser sont interdits. Pas de brillants.

5) Aucune substance glissante ou salissante n’est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez l’autorisation à un responsable de la mascarade au moment de votre inscription. La scène doit être dans le même état avant et après votre passage. Si vous laissez des objets sur la scène, ceux-ci doivent être faciles à ramasser par les membres de l’équipe technique. Dans le cas contraire, vous devrez fournir votre propre ninja.

6) Aucune nudité flagrante. La mascarade est classée 13 ans et plus et ne peut être vue que par des personnes de 13 ans et plus. Toutefois, les personnes de 12 ans et moins pourront assister à la présentation si elles sont accompagnées d’une personne majeure.

7) Les armes à feu réelles, les copies réalistes et les armes à projectile sont interdites, de même que les armes blanches et les lames de métal, aiguisées ou non. Si votre costume nécessite un arc, la corde doit être décrochée quand vous ne vous trouvez pas sur la scène. Toutes les armes présentées à la mascarade doivent respecter le Règlement sur les armes et les gros accessoires du Comiccon d’Ottawa. AUCUNE EXCEPTION ne sera faite.

8) Un participant n’a droit qu’à une présence sur scène. Il/elle peut cependant présenter d’autres costumes, à condition que d’autres participants les portent. Ces participants peuvent faire partie du même groupe ou non.

9) Les participants doivent absolument être présents dans la salle d’attente (green room) à l’heure demandée. Veuillez vous rendre à la table d’inscription de la mascarade pour plus de détails. Si vous ne vous présentez pas à temps ou que vous n’êtes pas prêt à entrer sur scène lors de votre tour, vous serez disqualifié. Toute exception demeure à la discrétion de la direction de la mascarade.

10) La mascarade est un concours amateur. Les costumes achetés ou loués ne sont pas admissibles aux prix, de même que les costumes conçus à des fins professionnelles ou théâtrales. Toutefois, ces costumes peuvent être présentés sur scène dans la catégorie « hors concours ». Veuillez noter que la priorité est accordée aux costumes non achetés ou conçus par des amateurs. Les inscriptions dans la catégorie « hors concours » ne seront donc acceptées que s’il reste des places.

11) Les costumes faits sur mesure par une tierce personne seront acceptés SI ET SEULEMENT SI le costumier a rempli et signé la feuille d’inscription. Le costumier n’a pas à monter sur scène, mais sa présence dans la salle des participants à la mascarade (green room) est obligatoire. Les perruques, les petits accessoires et les bijoux sont exemptés de cette règle.

12) Les décisions des juges sont finales. Les catégories, les types de prix ainsi que les mentions demeurent à la discrétion des juges et de la direction de la mascarade.

13) Le jugement pour la confection (workmanship) n’est obligatoire que pour les novices faisant une parade, les artisans et les maîtres.

La direction et les juges de la mascarade se réservent le droit de disqualifier quiconque ne respecte pas les règles susmentionnées.

Système des divisions standard

Le système des divisions standards a été créé pour favoriser l’équité et permettant aux novices qu’aux costumiers plus expérimentés d’avoir des chances égales de gagner un prix dans le cadre de mascarades utilisant des divisions basées sur le talent et l’expérience. Un participant peut décider de s’inscrire dans une division supérieure à celle à laquelle il appartient s’il juge que son expérience est supérieure à celle de sa division. Par exemple, un participant qui a plus d’une douzaine de costumes à son actif, mais qui n’a jamais participé à une mascarade, peut se placer dans une division supérieure à Novice, selon le niveau général de la compétition choisie. Cependant, si un prix est remporté dans cette nouvelle division, le participant devra désormais se présenter dans cette même division à de futures mascarades.

Le système des divisions standards, conformément aux lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, est établi comme suit.

Division Junior

Tout participant âgé de moins de 13 ans au moment du Comiccon d’Ottawa.

Division Novice

Tout participant n’ayant pas gagné de prix autre que dans la division Junior.

Division Intermédiaire

Tout participant ayant gagné moins de trois (3) prix à des mascarades au moment de son inscription dans cette division.

Division Artisan

Tout participant ayant gagné trois (3) prix ou plus à des mascarades ou tout participant souhaitant s’inscrire dans cette catégorie et qui n’appartient pas à une catégorie plus élevée.

Division Maître

Tout participant ayant gagné plus de trois (3) prix à des mascarades dans la division Artisan ou tout participant ayant gagné un prix dans la catégorie Maître costumier à une mascarade reconnue au niveau national. Également, tout participant reconnu comme étant un professionnel dans le domaine du costume doit s’inscrire dans cette division. Dans le cadre de ce concours, un professionnel se définit comme une personne qui gagne au moins la moitié de son revenu dans des activités liées au secteur du costume.

Division Hors concours

La mascarade est un concours d’amateurs. Les costumes achetés ou loués ne peuvent être inscrits dans les divisions avec prix mais ils peuvent être présentés sur la scène dans la division « hors concours ». Les costumes créés à des fins professionnelles ne sont pas admissibles aux prix mais peuvent aussi être présentés dans cette division. De plus, quiconque voudrait s’inscrire dans cette division peut le faire.

 
Le système des divisions standards a été créé pour favoriser l’équité et permettant aux novices qu’aux costumiers plus expérimentés d’avoir des chances égales de gagner un prix dans le cadre de mascarades utilisant des divisions basées sur le talent et l’expérience. Un participant peut décider de s’inscrire dans une division supérieure à celle à laquelle il appartient s’il juge que son expérience est supérieure à celle de sa division. Par exemple, un participant qui a plus d’une douzaine de costumes à son actif, mais qui n’a jamais participé à une mascarade, peut se placer dans une division supérieure à Novice, selon le niveau général de la compétition choisie. Cependant, si un prix est remporté dans cette nouvelle division, le participant devra désormais se présenter dans cette même division à de futures mascarades.

Le système des divisions standards, conformément aux lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, est établi comme suit.
 

Documentation

Il est fortement recommandé de fournir aux juges des images représentant votre costume présenté à la mascarade si vous croyez que les juges n’en connaissent pas la source. Cette documentation comprend toute image sur laquelle votre costume est représenté. Il n’est pas nécessaire de fournir les images originales; des copies suffisent.