Règlement de la mascarade

La mascarade est un concours de costumes amateur s’inspirant notamment de l’univers des comic books, des films, de l’animation japonaise et des jeux vidéo.

***Pré-inscription 2024 complète! Veuillez écrire à masquerade@ottawacomiccon.com pour être placé sur la liste d’attente.

Il existe deux catégories de participation.

1) Sketch (skit) – Courte présentation pouvant se faire en solo ou en groupe. Le temps alloué sur scène est de quarante-cinq secondes (45 secondes) pour les groupes de 1 à 3 personnes et d’une minute (60 secondes) pour les groupes de 4 personnes ou plus. Si le sketch dépasse le temps limite, les lumières et le son seront coupés et les participants seront escortés hors de la scène et disqualifiés.

2) Parade (walk-on) – Présentation d’un costume confectionné par le participant. Les participants entreront sur scène, prendront des poses sur scène afin de montrer différents angles de vue de leur costume et sortiront de l’autre côté de la scène. Une musique d’arrière-plan est fortement recommandée et doit être fournie par les participants.

Inscription à la mascarade

1. Lisez d’abord le règlement.
2. Dans le cadre de cette édition, vous pourrez vous inscrire en ligne ou en personne.
3. À compter du 3 juin 2024, inscrivez-vous via notre formulaire en ligne, cliquez ici. (Veuillez noter que le nombre d’inscription en ligne est limité).**COMPLET**
4. Un nombre limité de bulletins de participation sera accepté pendant la période d’inscription en ligne. En vous inscrivant préalablement en ligne, vous aurez une place garantie à la mascarade et vous n’aurez pas à faire la file le samedi pour vous inscrire.
5. IMPORTANT : Un billet valide pour le Ottawa Comiccon est requis pour participer à la mascarade et pour la cérémonie de prix le lendemain. En vous inscrivant en ligne, votre place est assurée et vous vous engagez à participer à la mascarade. Si vous vous ne vous présentez pas au concours sans d’abord nous en avertir, nous nous réservons le droit d’accorder votre place à un autre participant.
6. Si le nombre d’inscriptions en ligne dépasse le nombre de places disponibles, vous devrez envoyer un courriel à masquerade@ottawacomiccon.com pour que votre nom soit ajouté sur une liste d’attente advenant que des places se libèrent.
7. Il sera possible de vous inscrire en personne au Comiccon le samedi 7 septembre 2024 de 10 h à 12 h, au fond du Hall 2 à la table de la masquerade.

NOUVEAU!

Nous introduisons la salle verte sur rendez-vous ! Réservez votre place lors de la pré-inscription en ligne ou au bureau de la mascarade (samedi) à l’arrière du Hall 2, puis présentez-vous à l’heure prévue à la salle verte pour faire juger votre costume, parler au maître de cérémonie, au technicien du son, aux ninjas et prendre votre photo. Ensuite, vous êtes libre de profiter de votre journée jusqu’à l’heure de l’appel final!

Si votre formulaire d’inscription en ligne est incomplet ou vide, vous disposerez de 48 heures pour le corriger. Si vous ne respectez pas ce délai, votre demande sera annulée et la place sera de nouveau disponible. Assurez-vous d’avoir dûment rempli votre formulaire avant de cliquer sur « Soumettre ».

Les participants inscrits qui ne se présenteront pas à leur rendez-vous seront disqualifiés.

Assurez-vous d’arriver tôt pour l’inscription sur place si vous n’avez pas réussi à vous inscrire en ligne!

Le rassemblement aura lieu une heure avant le début de la mascarade. Veuillez vous présenter au Hall 2 à la table de masquerade à l’heure, sans quoi vous pourriez être disqualifié. Veuillez noter que vous ne pourrez quitter la salle qu’après votre présentation sur scène. Nous vous recommandons donc de terminer vos activités avant.

Règlement

1) Les microphones ne seront pas fournis. L’utilisation d’une bande son préenregistrée est fortement recommandée. Vous pouvez soumettre votre bande de son lors de la pré-inscription en ligne. Le jour du spectacle, seuls les fichiers MP3 sur des clés USB seront acceptés. Aucun fichier sur les cellulaires, les CD, YouTube, Dropbox, Bluetooth, AirDrop ou tout autre site de partage de fichiers ne sera accepté. Il n’y aura pas non plus de Wi-Fi disponible pour les téléchargements. L’équipe de la mascarade n’a PAS de bibliothèque musicale pour choisir votre musique. Si vous ne soumettez pas de bande son, votre prestation sera silencieuse. Soyez prêt à soumettre votre fichier lors de votre rendez-vous ou de l’envoyé le MP3 à  masquerade@ottawacomiccon.com.

2) Le nombre maximal de participants pour un seul groupe est de douze (12). Aucun groupe de plus de douze personnes ne sera accepté.

3) Pour les participants mineurs (moins de 18 ans) : Les participants de moins de 16 ans DOIVENT avoir un parent ou tuteur légal physiquement présent au moment du jugement, des photos et de la présence sur scène pour être éligibles à la compétition. Les enfants âgés de 16 à 18 ans doivent avoir un formulaire de consentement parental signé ou la présence d’un parent pour être éligibles.

4) Aucune flamme nue, de liquides, de poudres, de machines à fumée (incluant les vapes) ou de papier « flash » ne sont autorisés sur scène. Si vous souhaitez utiliser un flash électronique ou tout autre effet visuel, vous devez le mentionner sur votre formulaire de candidature afin que l’animateur puisse avertir le public. Aucun pointeur laser n’est autorisé. Aucune paillette en vrac (GLITTER) n’est autorisée sur scène ou dans la salle verte.

5) Aucune substance glissante ou désordonnée n’est autorisée sur scène. En cas de doute, demandez à la direction de la mascarade lorsque vous soumettez votre formulaire. La scène doit être dans le même état avant et après votre numéro. Si vous devez laisser quelque chose sur scène, les objets doivent être faciles à ramasser par le personnel technique. Sinon, vous devez avoir votre propre ninja pour le ramasser.

6) Pas de nudité gratuite. La mascarade est classée PG-13 et ne peut être vue que par des personnes âgées de 13 ans et plus. Cependant, les enfants de 12 ans et moins accompagnés d’un adulte peuvent regarder la mascarade.

7) Aucune arme à feu réelle, aucune réplique d’arme à feu réelle ni aucune arme de jet ne sont autorisées. Aucune arme froide, aucune lame métallique, aiguisée ou non, n’est autorisée. Si votre costume nécessite un arc, la corde de l’arc doit être retirée lorsqu’il n’est pas sur scène. Toute arme utilisée pendant la mascarade doit suivre les règles et règlements d’Ottawa Comiccon pour les armes et les accessoires de grande taille Règlement sur les armes et les gros accessoires du Comiccon d’Ottawa.

8) Chaque participant ne peut monter sur scène qu’une seule fois pendant la mascarade. Cependant, n’importe qui peut présenter autant de costumes qu’il le souhaite, mais il ne peut en porter qu’un seul. Les autres costumes doivent être présentés par d’autres participants (ils peuvent être dans le même groupe ou non).

9) Les participants doivent être en salle verte à l’heure requise. Demandez à la table de la mascarade pour plus de détails. Si vous n’êtes pas présent à l’heure ou si vous n’êtes pas prêt à monter sur scène lorsque c’est votre tour, vous serez disqualifié. Toute exception relève de la seule discrétion de la direction.

10) La mascarade est un concours amateur. Les costumes achetés ou loués ne sont pas admissibles aux prix, de même que les costumes conçus à des fins professionnelles ou théâtrales. Toutefois, ces costumes peuvent être présentés sur scène dans la catégorie « hors concours ». Veuillez noter que la priorité est accordée aux costumes non achetés ou conçus par des amateurs. Les inscriptions dans la catégorie « hors concours » ne seront donc acceptées que s’il reste des places.

11) Les costumes commandés seront autorisés SI ET SEULEMENT SI le costumier (celui qui a fabriqué le costume) a rempli lui-même le formulaire de candidature. Il/elle n’a pas besoin de monter sur scène, mais sa présence en salle verte est obligatoire. Les perruques, petits accessoires et bijoux sont exemptés.

12) Le directeur de la mascarade se réserve le droit de disqualifier toute personne de la compétition pour toute raison jugée suffisante, pouvant inclure, mais sans s’y limiter, un comportement inapproprié, indécent, impoli, raciste ou sexiste. Les menaces et/ou la violence de quelque nature que ce soit envers le personnel, les participants et les bénévoles ne seront pas tolérées et peuvent entraîner une expulsion immédiate de la convention. Les décisions des juges sont finales. Les prix sont attribués pour l’exécution, la présentation ou une combinaison des deux. Les juges peuvent ne pas attribuer de prix « Meilleur de l’exposition » ou « Meilleur de la division », ou tout prix dans une division s’ils estiment que aucun des costumes présentés ne mérite un tel prix.

La direction et les juges de la mascarade se réservent le droit de disqualifier quiconque ne respecte pas les règles susmentionnées.

Système des divisions standard

Le système des divisions standards a été créé pour favoriser l’équité et permettant aux novices qu’aux costumiers plus expérimentés d’avoir des chances égales de gagner un prix dans le cadre de mascarades utilisant des divisions basées sur le talent et l’expérience. Un participant peut décider de s’inscrire dans une division supérieure à celle à laquelle il appartient s’il juge que son expérience est supérieure à celle de sa division. Par exemple, un participant qui a plus d’une douzaine de costumes à son actif, mais qui n’a jamais participé à une mascarade, peut se placer dans une division supérieure à Novice, selon le niveau général de la compétition choisie. Cependant, si un prix est remporté dans cette nouvelle division, le participant devra désormais se présenter dans cette même division à de futures mascarades.

Le système des divisions standards, conformément aux lignes directrices de la Guilde internationale des costumiers, est établi comme suit.

Division Junior

Tout participant âgé de moins de 13 ans au moment du Comiccon d’Ottawa.

Division Novice

Tout participant n’ayant pas gagné de prix autre que dans la division Junior.

Division Intermédiaire

Tout participant ayant gagné moins de trois (3) prix à des mascarades au moment de son inscription dans cette division.

Division Artisan

Tout participant ayant gagné trois (3) prix ou plus à des mascarades ou tout participant souhaitant s’inscrire dans cette catégorie et qui n’appartient pas à une catégorie plus élevée.

Division Maître

Tout participant ayant gagné plus de trois (3) prix à des mascarades dans la division Artisan ou tout participant ayant gagné un prix dans la catégorie Maître costumier à une mascarade reconnue au niveau national. Également, tout participant reconnu comme étant un professionnel dans le domaine du costume doit s’inscrire dans cette division. Dans le cadre de ce concours, un professionnel se définit comme une personne qui gagne au moins la moitié de son revenu dans des activités liées au secteur du costume.

Division Hors concours

La mascarade est une compétition amateur. Les costumes achetés ou loués ne peuvent pas être inscrits en compétition pour des prix, mais peuvent être présentés sur scène dans la division Hors concours. Les costumes fabriqués à des fins commerciales, théâtrales et professionnelles ne sont pas éligibles pour des prix, mais peuvent également être présentés dans cette division. De plus, toute personne souhaitant présenter son costume dans cette division peut le faire.

Jugement de la confection

Le jugement pour les prix du travail aura lieu avant le début de la mascarade. Ces prix, pour l’excellence dans la confection, seront remis en plus des prix de la mascarade. Vous pouvez être jugé sur votre costume ou sur une pièce ou un accessoire spécifique. Le jugement de la confection est obligatoire uniquement pour les Artisans et les Maîtres. Il est facultatif pour toutes les autres divisions (sauf pour la Division Hors Compétition), mais fortement recommandé. La qualité est la qualité, quelle que soit la division, et un travail magnifique mérite d’être reconnu. Nos juges du travail examineront les démonstrations de compétences techniques, la confection, l’exécution, les finitions, l’ajustement, la manipulation des tissus et des matériaux, et bien plus encore ! Les juges doivent savoir quelles parties du costume ont été fabriquées par vous et quelles parties (le cas échéant) ont été achetées.

Documentation

Il est fortement recommandé de fournir une documentation pour les entrées de costumes recréés si vous pensez que les juges ne sont pas familiers avec une référence particulière. La documentation peut inclure toute représentation imagée de votre costume. Fournissez uniquement des copies ; ne pas apporter les originaux.